Orakel Studio

Branchenlösung

KI für Praxen: weniger Telefon, vollere Termine.

Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen verlieren jede Woche Stunden an Anrufen, Absagen und Papierbögen. Wir automatisieren genau diese Routine — Patientenanfragen, Terminerinnerung und digitale Aufnahme — zum Festpreis und ohne Softwarewechsel.

Die drei größten Zeitfresser in Praxen

Das Telefon steht nie still

Termine verschieben, Rezepte nachfragen, Öffnungszeiten erklären. Jeder Anruf unterbricht die Behandlung am Patienten.

Ausfälle ohne Absage

Nicht wahrgenommene Termine kosten jede Woche bares Geld — meist, weil niemand rechtzeitig erinnert wurde.

Papier vor dem Erstgespräch

Anamnesebögen, Einwilligungen, Versichertendaten. Alles wird im Wartezimmer ausgefüllt und danach abgetippt.

Was wir für Praxen bauen

Assistent für Patientenanfragen

Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Terminen, Vorbereitung und Abläufen — rund um die Uhr, auf Ihrer Website oder im Postfach. Medizinische Fragen gehen immer an Sie.

ab 1.400 €

Terminerinnerung & Wartelisten

Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS, plus Nachrücken aus der Warteliste, wenn jemand absagt. Weniger Leerlauf im Kalender.

ab 900 €

Online-Buchung & digitale Aufnahme

Patienten buchen selbst und füllen Anamnese sowie Einwilligung vorab digital aus. Die Daten liegen fertig vor dem Termin bereit.

ab 2.200 €

So läuft die Einführung ab

  1. Schritt 1

    Abläufe und Datenschutz klären

    Wir schauen an, welche Anfragen wirklich häufig sind und welche Daten dabei überhaupt verarbeitet werden dürfen.

  2. Schritt 2

    Antworten aus Ihrer Praxis

    Der Assistent lernt Ihre Öffnungszeiten, Leistungen und Abläufe — mit Ihren eigenen Formulierungen.

  3. Schritt 3

    Kalender und Postfach verbinden

    Wir koppeln Terminkalender, E-Mail und Formulare, sodass Buchungen und Erinnerungen von selbst laufen.

  4. Schritt 4

    Testwoche und Feinschliff

    Eine Woche im echten Betrieb, danach schärfen wir Antworten und Erinnerungszeiten nach.

Häufige Fragen aus Praxen

Darf eine KI mit Patienten kommunizieren?

Für organisatorische Anliegen ja: Termine, Öffnungszeiten, Vorbereitung, Unterlagen. Alles Medizinische wird nicht beantwortet, sondern an Ihr Team weitergeleitet.

Wie steht es um Datenschutz und Schweigepflicht?

Wir arbeiten mit EU-Serverstandort, Datensparsamkeit und Auftragsverarbeitungsvertrag. Gesundheitsdaten werden nicht für Training verwendet.

Bringen Terminerinnerungen wirklich etwas?

In den meisten Praxen sind nicht wahrgenommene Termine der größte stille Verlust. Eine automatische Erinnerung mit einfacher Absagemöglichkeit macht diese Lücken sichtbar und füllbar.

Müssen wir unsere Praxissoftware wechseln?

Nein. Wir setzen auf das auf, was Sie bereits nutzen — Kalender, E-Mail, Website — und verbinden es.

Was kostet der Einstieg?

Die Automatisierungs-Analyse kostet 149 € und wird bei Beauftragung voll angerechnet. Lohnt sich nichts, sagen wir es und Sie bekommen das Geld zurück.

Kostenlose Ersteinschätzung

Sagen Sie uns, was in Ihrer Praxis am häufigsten klingelt.

Budgetrahmen
Antwort meist am selben Werktag. Erstgespräch kostenlos.

Innerhalb von zwei Werktagen bekommen Sie eine Einschätzung, welche Abläufe sich in Ihrer Praxis automatisieren lassen — inklusive Hinweisen zu Datenschutz und Aufwand.

Oder buchen Sie direkt die Automatisierungs-Analyse für 149 €. Wird bei Beauftragung voll angerechnet.