Wiederholende Kundenfragen
„Wann kommt mein Bescheid?“, „Fehlt noch etwas?“, „Was kann ich absetzen?“ — diese Fragen beantworten Sie mehrmals täglich.
Branchenlösung
KI für Steuerbüros: mehr Beratung, weniger Wiederholung.
In Steuerbüros wiederholen sich die meisten Anfragen: Fristen, fehlende Unterlagen, Termine. Ein KI-Assistent übernimmt diese Routine, sortiert Dokumente und bereitet Mandantengespräche vor — sicher, datenschutzkonform und ohne dass Sie eine IT-Abteilung brauchen.
Die drei größten Zeitfresser in Steuerbüros
Dokumente sammeln
E-Mails, Uploads, Post, Cloud-Ordner. Jeder Mandant sendet Unterlagen auf einem anderen Weg. Das Sortieren kostet Zeit.
Terminabstimmung
Telefonate, hin und her schreiben, Kalender vergleichen. Der erste Kontakt wird oft unnötig in die Länge gezogen.
Was wir für Steuerbüros bauen
KI-Assistent für Mandanten
Beantwortet Standardfragen zu Fristen, Unterlagen und Abläufen — trainiert mit Ihren Texten und mit Datenschutz im Blick. Unsichere Fragen werden direkt an Sie weitergeleitet.
ab 1.400 €
Dokumenten-Eingang automatisieren
Unterlagen werden automatisch erkannt, dem Mandanten zugeordnet und in Ihr System weitergeleitet. Weniger manuelles Sortieren, weniger Nachfragen.
ab 900 €
Online-Terminbuchung & Erstberatung
Mandanten buchen selbst einen Termin und beantworten vorab die wichtigsten Fragen. Sie kommen vorbereitet in das Gespräch.
ab 2.200 €
So führen wir ein KI-System in Ihr Büro ein
- Schritt 1
Datenschutz & Ablauf klären
Wir besprechen, welche Daten fließen dürfen, wo sie gespeichert werden und welche Auftragsverarbeitung nötig ist.
- Schritt 2
Wissensbasis aufbauen
Der Assistent wird mit Ihren FAQ, Abläufen und typischen Mandantenfragen trainiert.
- Schritt 3
Systeme verbinden
Wir koppeln E-Mail, Kalender, Dokumentenspeicher und Buchhaltung — so, dass die Daten bei Ihnen bleiben.
- Schritt 4
Live gehen & optimieren
In einer Testphase mit wenigen Mandanten schärfen wir die Antworten. Danach geht der Assistent live.
Warum Steuerbüros mit uns arbeiten
DSGVO im Fokus
Wir achten von Beginn an auf Serverstandort, Auftragsverarbeitung und Datensparsamkeit.
Keine Fachberatung durch die KI
Der Assistent bleibt bei organisatorischen Fragen. Steuerliche Beratung bleibt immer bei Ihnen.
Festpreis, keine Überraschungen
Sie wissen vor dem Start, was das Projekt kostet. Keine Stundenzettel, keine nachträglichen Rechnungen.
Bestehende Tools bleiben
Wir verbinden E-Mail, Kalender, Dokumentenverwaltung und Steuer-Software. Sie müssen nichts wechseln.
Häufige Fragen von Steuerberatern
Ist ein KI-Assistent für Steuerbüros datenschutzkonform?
Ja, wenn er richtig aufgebaut wird. Wir achten auf EU-Server, DSGVO-konforme Anbieter und klare Auftragsverarbeitungsverträge. Mandantendaten werden nicht für Training genutzt.
Kann die KI steuerliche Ratschläge geben?
Nein — und sie sollte es nicht. Der Assistent beantwortet organisatorische Fragen und leitet steuerliche oder individuelle Beratung an Sie weiter. Sie behalten die fachliche Kontrolle.
Wie lange dauert die Einführung?
Eine erste Version ist oft innerhalb einer Woche nutzbar. Die Feinabstimmung mit Ihren realen Mandantenfragen dauert in der Regel zwei bis drei Wochen.
Was kostet der Einstieg?
Die Automatisierungs-Analyse für Steuerbüros kostet 149 €. Sie zeigt, welche Prozesse sich lohnen und welche Datenschutz-Aspekte zu klären sind.
Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?
Nein. In der Regel verbinden wir den Assistenten mit Ihren bestehenden Tools: E-Mail, Kalender, Dokumentenverwaltung, Steuer-Software.
Kostenlose Ersteinschätzung
Erzählen Sie uns, welche wiederholende Arbeit Ihr Büro am meisten beansprucht.
Innerhalb von zwei Werktagen bekommen Sie eine Einschätzung, ob und wo sich Automatisierung in Ihrem Steuerbüro lohnt — inklusive Hinweisen zu Datenschutz und Aufwand.
Oder buchen Sie direkt die Automatisierungs-Analyse für 149 €. Wird bei Beauftragung voll angerechnet.